用AI做ppt的指令应该如何下达才能自动生成包含内容和设计的完整简报？

用AI做PPT的指令应该如何下达才能自动生成包含内容和设计的完整简报？

想让AI帮你做个既有内容又有设计的完整PPT，直接说“给我做一个关于市场营销的PPT”是肯定不行的。AI听不懂这种模糊的话，最后给你的东西大概率也是一堆网络上拼凑的、没法用的垃圾。其实，让AI帮你干活，跟你给一个刚入职的新人安排工作很像，你得把话说清楚、说明白，他才能准确地完成任务。

我们得分两步走：先让AI帮你把PPT的“骨架”搭好，也就是内容和结构，然后再去考虑“皮肉”，也就是设计和美化。

第一步：搞定内容和结构，这是基础

在这一步，我们先不用去想PPT好不好看的问题，核心是把内容框架搭起来。这就好比写文章前，你得先列个提纲。

1. 明确你的目标和听众是谁

在你开始输入指令之前，先停下来想两个问题：
* 这个PPT是做给谁看的？是给老板汇报，还是给客户介绍产品，或者是给新同事做培训？
* 他们听完之后，你希望他们了解什么？或者去做什么？

想清楚这两点，你才能给AI一个明确的方向。

举个例子，假设你是一家咖啡店的经理，需要给新员工培训。

一个没用的指令是：

“做一个关于咖啡店新员工培训的PPT。”

AI收到这个指令，会给你一些非常宽泛的内容，比如咖啡的历史、种类什么的，但这些可能根本不是你想要的。

一个有用的指令应该是这样的：

“你现在是一名经验丰富的咖啡店培训师。请帮我为一群刚入职的咖啡店新员工（他们没有相关经验）写一个培训PPT大纲。这个PPT的目标是让他们在第一天就能上手工作，重点要放在我们店的招牌产品‘手冲冰滴咖啡’的制作流程和客户服务标准上。PPT要分成三个部分：1. 欢迎和公司文化介绍；2. 咖啡制作实操；3. 客户服务技巧。内容要简单、直接，方便记忆。”

你看，这个指令就具体多了。它告诉了AI：
* 角色： 你是谁？（咖啡店培训师）
* 听众： PPT给谁看？（没经验的新员工）
* 目标： 希望达到什么效果？（第一天就能上手）
* 核心内容： 讲什么？（手冲冰滴制作和服务标准）
* 结构要求： 分成哪几个部分？（三个明确的部分）
* 风格要求： 内容要什么风格？（简单、直接）

AI拿到这种指令，就能生成一个靠谱很多的内容大纲。

2. 用框架式指令，让AI帮你梳理逻辑

有时候你自己脑子里也一团乱，不知道从哪儿开始。这时候，你可以让AI帮你理清思路。你可以用一些框架来引导它，比如经典的“黄金圈法则”（Why-How-What）或者“总-分-总”结构。

还是用咖啡店培训的例子。如果你想让逻辑更清晰，可以这样下指令：

“我们继续用‘黄金圈法则’来优化这个新员工培训PPT的大纲。
* Why (为什么)： 解释为什么我们店这么重视手冲咖啡和客户服务。比如，这关系到我们的品牌形象和客户回头率。
* How (如何做)： 详细拆解手冲冰滴咖啡的制作步骤，从准备工具到最后出品，一步一步写清楚。同时，列出至少5个关键的客户服务标准和话术。
* What (是什么)： 总结我们要求新员工必须掌握的核心技能是什么，以及对他们的期望。”

这种指令给AI一个思考的框架，它生成的内容就会更有逻辑性，而不是想到哪儿写到哪儿。

3. 提供具体的数据和资料

如果你的PPT里需要包含一些特定的数据、公司信息或者案例，你得把这些资料直接喂给AI。别指望它能猜到你公司的内部数据。

比如，你想在PPT里展示你们咖啡店的业绩。

一个没用的指令是：

“在PPT里加一页我们的销售业绩。”

AI根本不知道你的业绩是多少。

一个有用的指令应该是：

“请在PPT的第三部分‘客户服务技巧’之前，增加一页叫‘我们的成绩’。这一页要包含以下信息：
* 我们的招牌‘手冲冰滴咖啡’上个季度卖出了5000杯，同比增长了20%。
* 我们的客户满意度调查得分是9.5分（满分10分）。
* 引用一个客户好评：‘这里的咖啡是我喝过最棒的，店员也非常友好。’
请用简单直接的语言把这些信息呈现出来，突出我们的优势。”

你把具体的数据和文字给它，它才能准确地帮你整合到PPT里。

完成以上步骤后，你基本上就有了一个结构完整、内容靠谱的PPT文案了。你可以把它复制出来，粘贴到一个文档里，自己再检查和修改一下。记住，AI只是你的助手，最后把关的还得是你自己。

第二步：搞定设计，让PPT看起来专业

内容搞定之后，我们再来处理设计。现在的AI工具，比如Gamma、Tome或者一些集成在PowerPoint里的AI插件，都能根据你的文本内容自动生成带设计的PPT页面。

这一步的关键是，你要把“设计语言”翻译成AI能听懂的话。

1. 描述你想要的视觉风格

你希望PPT是什么感觉？是严肃的商业风，还是活泼的创意风？

一个没用的指令是：

“让PPT好看一点。”

“好看”这个词太主观了，AI没法理解。

一个有用的指令应该是：

“现在，请为以上内容生成一个PPT。设计风格要求如下：
* 整体风格： 现代、简约、专业。
* 色调： 以深棕色（咖啡色）、米白色和淡灰色为主色调，营造出一种温暖、专业的氛围。
* 字体： 标题使用一种简洁的无衬线字体，正文使用另一种易于阅读的字体。
* 图片风格： 使用高质量、真实的咖啡店实拍照片，图片光线要明亮、自然。不要用卡通插画。”

这个指令就很具体，它包含了风格、色调、字体和图片四个基本的设计要素。AI在生成的时候，就会尽量往这个方向上靠。

2. 给出每一页的具体布局要求

如果你对某些页面的布局有特殊要求，也要明确提出来。否则，AI可能会自作主张，生成一些不符合你预期的排版。

举个例子，对于咖啡制作流程那一页。

一个没用的指令是：

“把咖啡制作流程那一页做得图文并茂。”

这还是很模糊。

一个有用的指令是：

“对于‘手冲冰滴咖啡制作流程’这一页，请使用分步图示的布局。左边是步骤序号和文字说明，右边是对应的操作图片。一共分为5个步骤，请为每个步骤预留一个图片位置。”

这样一来，AI就知道你想要一个清晰的、一步一步的流程图，而不是把一堆文字和图片随便堆在一起。

3. 让AI帮你配图，并给出明确的图片要求

很多AI工具都有自动配图的功能。但如果你不给要求，它配的图可能千奇百怪。所以，你得告诉它你需要什么样的图片。

一个有用的指令是：

“请为PPT自动配图。图片选择标准如下：
* 封面页： 一：** 一