别再说“给我做一个关于XX的PPT”了。 这样模糊的指令，AI给出的东西基本就是一堆网上谁都能找到的通用模板和废话。 想要AI帮你做一个逻辑清晰、内容靠谱的演示文稿，你得学会怎么跟它“说话”，也就是写好提示词（Prompt）。这件事没那么玄乎，本质上就是把你的需求拆解清楚，一步步引导AI完成任务。

先梳理思路，再动手

很多人一上来就扎进内容里，这是错的。好的演示文稿，逻辑结构是骨架。AI最擅长的就是帮你快速构建这个骨架。你可以把它当成一个随时待命的助理，通过提问的方式帮你把脑子里的想法整理清楚。

具体操作：让AI扮演角色并对你提问。

你可以直接用下面这个指令模板，把它丢给你用的AI工具：

“我现在需要准备一个关于[你的主题]的演示文稿，时长大概[XX分钟]。请你扮演一个经验丰富的演讲教练，通过向我提问的方式，帮我梳理出演讲的核心目标、关键信息和主要结构。请一次只问一个问题。”

用了这个方法，AI就不会直接给你一套它自己想的“标准答案”，而是会反过来问你：
* “这次演示的主要目标是什么？希望听众听完后做什么？”
* “你的听众是谁？他们对这个主题了解多少？”
* “你希望传达哪三到五个核心信息？”

通过这一问一答，你自己对演示的理解也会更清晰。这个过程不是AI在创作，而是它在帮你思考。

搭建框架，指令要包含四个核心要素

思路理清后，接下来就是搭建PPT的大纲。这时候给AI的指令必须清晰具体，不能模棱可可。 一个好的指令，至少要包含这四个东西：角色、任务、背景和输出格式。

1. 角色 (Identity): 直接告诉AI它应该“是谁”。这能帮AI锁定知识范围和语言风格。比如，“你是一位专业的市场分析师”或者“你是一位面向大学生的职业规划导师”。

2. 任务 (Task): 明确说出你要它干什么。越具体越好。比如，“为我创建一个关于‘AI在市场营销中的应用’的演示大纲”，而不是简单地说“写个关于AI的PPT”。

3. 背景信息 (Background): 把你在第一步里梳理好的信息给它。 这包括：

   • 主题： 演示的核心议题。
   • 目标受众： 这份PPT是给谁看的？是给技术专家，还是给完全不懂行的小白？这决定了内容的深度和语言风格。
   • 演示目标： 是为了说服投资人，还是为了给新员工做培训？目标不同，侧重点完全不一样。
   • 时长和页数： 明确告诉AI你打算讲多久，或者需要多少页PPT。这样它才能合理安排内容密度。

4. 输出格式 (Output Format): 要求AI按照特定的格式输出，方便你检查和修改。我个人习惯用Markdown格式，因为它结构清晰。

一个可以直接套用的指令模板：

“# 角色：你是一名[行业]专家和专业的演讲稿撰写人。

任务：为我创建一个关于[主题]的演示文稿大纲。

背景：

• 演示目标： [例如：说服市场部总监批准新的社交媒体营销预算]
• 目标受众： [例如：非技术背景的管理层，对数据敏感，关心投资回报率]
• 时长： [例如：15分钟，大约10-12页幻灯片]
• 核心信息： [例如：1. 当前社交媒体策略的局限性；2. 新策略的预期效果和数据支撑；3. 预算需求和回报率分析。]

输出格式：请使用Markdown格式生成大纲，包含每页幻灯片的标题和2-3个要点。”

用这样的指令，AI生成的大纲质量会高很多，基本可以直接拿来用。

逐页生成内容，并且要具体

有了大纲，下一步就是填充每一页的具体内容。不要指望一个指令就生成所有页面的详细内容，那样很容易失控。最好的方法是“逐页击破”。

具体操作：针对每一页，给出具体指令。

假设大纲里有一页是“分析当前社交媒体策略的三个痛点”，你可以这样写指令：

“根据我们的大纲，现在请为第二页‘当前策略的三个痛点’撰写内容。请用简洁、专业的语言，列出三个关键痛点，每个痛点用一句话概括，并用一个具体的例子或数据来支撑。例如，‘用户增长停滞，过去三个月粉丝增长率低于1%’。”

这种指令的好处是，你给了AI足够具体的“约束条件”：
* 内容明确： 只写“三个痛点”。
* 风格要求： “简洁、专业”。
* 格式要求： “一句话概括 + 具体例子或数据”。

这样做，AI生成的内容就会非常聚焦，不会跑偏。

图文编排与视觉建议

PPT不只是文字，视觉元素同样重要。虽然大部分AI工具可以直接生成带图的PPT，但自动生成的图片质量往往参差不齐。一个更稳妥的方法是，让AI给你提出视觉建议，然后你自己去找图或者用AI绘画工具生成。

具体操作：让AI给你图片和图表的建议。

写完一页的文字内容后，你可以追加一个指令：

“针对以上内容，请为这一页幻灯片提供视觉设计建议。
1. 图片建议： 描述一张能够形象表达‘用户增长停滞’的图片。
2. 图表建议： 我需要一个图表来展示过去六个月的粉丝增长数据，应该使用哪种图表（例如折线图、柱状图）？并给出图表的标题和关键数据点示例。”

这样，你不仅得到了文字内容，还得到了具体的视觉化指导。拿着这些建议，你再去找素材或者自己动手做图，效率会高很多。比如，你可以告诉AI，“用Mermaid语法创建一个流程图来可视化关键信息”。

别忘了“演讲者备注”

很多人忽略了演讲者备注，但它对于实际演示非常关键。AI同样可以帮你搞定。

具体操作：为每页生成核心提示。

完成一页幻灯片后，用这个指令：

“为这一页幻灯片生成演讲者备注，长度不超过50个字。备注需要包含两个部分：1. 提醒我这一页要传达的核心观点。2. 一个可以用来衔接下一页的过渡句。”

这个简单的步骤能帮你把整个演示串联起来，让你的演讲过程更流畅。

总的来说，用AI生成PPT，关键在于把一个大任务拆解成一系列清晰、具体的小步骤。 你不是在命令AI，而是在引导它和你一起协作。你给出的指令越明确，它反馈的结果就越接近你的预期。别再用那些模糊的指令了，试试这个流程，你会发现AI真的能成为你做PPT的得力助手。