如何创建和使用AI快捷指令来自动化日常任务，提升工作效率？

AI快捷指令其实就是预先设定好的一套自动化流程，让你的手机或电脑代替你完成那些重复、繁琐的任务。 这背后是AI技术在驱动，它能理解你的指令，然后像一个不知疲倦的助理一样去执行。 核心就是两个词：触发（Trigger）和动作（Action）。 所谓触发，就是启动这个流程的条件，比如“每天早上9点”、“当我连接到公司的Wi-Fi”或者“我点击某个图标时”。 而动作，就是触发之后需要执行的一系列任务，比如“打开音乐App播放我喜欢的歌单”、“给家人发一条‘我到公司了’的短信”，或者“将剪贴板里的英文翻译成中文并朗读出来”。

现在市面上有很多工具可以帮你创建这种自动化流程，不需要你懂编程。 它们通常有很友好的图形界面，你只需要像搭积木一样，把“触发条件”和“后续动作”拼接在一起就行了。 比如苹果设备自带的“快捷指令”（Shortcuts），安卓上功能强大的Tasker，还有能连接各种网络服务的Zapier、Make (前身是Integromat) 和IFTTT。 这些工具让普通人也能设计出适合自己的自动化工作流。

创建一个简单的AI快捷指令：三步搞定

咱们来看一个实际的例子，怎么用苹果的“快捷指令”App创建一个“一键总结网页内容”的工具。 这个场景很常见，看到一篇长文章，想快速了解大意，就可以用它。

第一步：设置触发方式

打开“快捷指令”App，点击右上角的“+”号新建一个快捷指令。 你需要先决定怎么启动这个指令。 最简单的方式就是让它显示在手机的“共享菜单”里。 这样，当你在浏览器里看到任何网页时，只要点击“共享”按钮，就能找到并运行这个快捷指令。

具体操作是：在新的快捷指令编辑页面，找到并打开右上角的“i”图标（详情），然后打开“在共享表单中显示”这个开关。 这样就设定好了触发方式。

第二步：组合动作模块

接下来是核心部分，告诉快捷指令具体要做什么。

1. 获取输入内容： 因为我们要在共享网页时使用，所以第一个动作需要从共享内容中获取网址。 在快捷指令编辑器里，它会自动把“快捷指令输入”设置为接收任何内容。 你可以把它限定为只接收“网页URL”，这样更精确。

2. 提取网页 拿到了网址还不够，我们需要的是网页上的文字内容。 所以，添加一个“从URL获取内容”或者“获取文章的文本”这样的动作，它能帮你把网页里的主要文字都抓取出来。

3. 调用AI进行总结： 这是最关键的一步。 你需要添加一个能够连接到AI模型的动作。 比如，如果你用的是集成了AI功能的应用，可能会有一个叫“用AI总结文本”的动作。 在这个动作里，你需要把上一步提取到的网页正文作为输入内容传给AI。 你还可以进一步设置提示词（Prompt），比如“请用不超过200字的中文总结以下内容：”，然后把网页正文变量放进去。

第三步：显示结果并完成

AI处理完之后，会返回一段总结好的文字。 你需要决定怎么处理这段文字。

• 直接显示： 最简单的方法是添加一个“显示提醒”或者“显示结果”的动作，它会弹出一个窗口，把总结好的内容显示给你看。
• 复制到剪贴板： 如果你想把总结内容粘贴到别处，可以添加一个“拷贝到剪贴板”的动作。
• 朗读出来： 如果你想听总结，就添加一个“朗读文本”的动作。

把这些动作按顺序连接起来，一个简单的AI快捷指令就完成了。 给它起个好记的名字，比如“网页总结”，然后保存。 现在，你去浏览器里随便打开一篇文章，点击共享按钮，就能在列表里看到“网页总结”，点一下，它就会自动帮你完成摘要。

AI快捷指令在工作和生活中的应用实例

理论说再多不如直接看例子。 AI快捷指令的用处远不止总结网页，关键看你怎么组合。

• 会议纪要整理自动化

  • 触发： 当你将一段会议录音的文本文件分享给快捷指令时。
  • 动作流：
    1. 快捷指令读取文本文件的全部内容。
    2. 调用AI动作，使用这样的提示词：“请将以下会议记录整理成结构化的纪要，包含‘会议主题’、‘参会人员’、‘主要议题’、‘行动项（Action Items）’和‘截止日期’这几部分。”
    3. AI处理后返回结构化的文本。
    4. 自动创建一个新的备忘录或文档，把整理好的纪要粘贴进去，并以“【会议纪要】+当天日期”为标题保存。
  • 效果： 原本需要手动整理半小时的会议记录，现在只需要几秒钟。

• 快速回复邮件模板

  • 触发： 在邮件App中，选中一段邮件内容，通过共享菜单启动快捷指令。
  • 动作流：
    1. 获取选中的邮件文本。
    2. 调用AI，提示词设置为：“分析以下邮件内容，并根据内容草拟一份表示‘收到，正在处理’的礼貌回复。”
    3. AI生成回复草稿。
    4. 将草稿显示出来，并提供“复制并打开邮件”的选项，让你能快速粘贴回复。
  • 效果： 应对那些需要快速响应但不需长篇大论的邮件，效率很高。

• 智能记账助手

  • 触发： 复制一条消费短信或通知。
  • 动作流：
    1. 获取剪贴板的内容。
    2. 调用AI，用提示词：“从以下文本中提取消费金额、商户名称和消费类别（例如：餐饮、购物、交通）。”
    3. AI会像“金额: 98.5元, 商户: 星巴克, 类别: 餐饮”这样结构化地返回信息。
    4. 快捷指令自动将这些信息填入一个指定的记账App或Excel表格里。
  • 效果： 让记账变得像复制粘贴一样简单，避免了手动输入的麻烦和遗忘。

• 语言学习小工具

  • 触发： 选中任何你不认识的单词或句子。
  • 动作流：
    1. 获取选中的文本。
    2. 第一个AI动作：将文本翻译成你的母语。
    3. 第二个AI动作：用这个单词或短语造一个简单的日常用语例句。
    4. 将翻译、例句和原文一起显示在一个弹窗里，并提供朗读选项。
  • 效果： 在阅读外语文章时，这就像一个随身的、定制化的语言老师。

搭建复杂工作流的思路

当你熟练掌握了基础操作后，可以尝试创建更复杂的“工作流”（Workflow）。 这时候，可能需要用到像Zapier或Make这样的平台，因为它们能连接成千上万个不同的App和服务。

比如，你可以设计一个自动化的客户支持流程：
1. 触发： 当你的网站“联系我们”表单收到新的提交时。
2. 第一步（AI分类）： Zapier自动将表单内容发送给AI（比如ChatGPT或Claude模型），让AI判断这个问题的紧急程度和所属类别（例如：技术问题、账单咨询、售前疑问）。
3. 第二步（智能分发）：
* 如果AI判断是“紧急的技术问题”，就自动在项目管理工具（如Jira）里创建一个高优先级的任务，并指派给技术支持团队，同时在团队的Slack频道里发一条通知。
* 如果判断是“账单咨询”，就自动将邮件转发给财务部门的邮箱。
* 如果是“售前疑问”，就在你的CRM系统里创建一个新的潜在客户记录，并给销售团队负责人发一封提醒邮件。

这种跨应用的复杂工作流，能真正把重复性的人力劳动降到最低，让团队能专注于处理那些真正需要人来判断和沟通的事情。 它的核心逻辑和创建简单的快捷指令是一样的，都是“触发+动作”的组合，只不过动作链条更长，并且跨越了多个不同的软件服务。