光说内容要点,AI其实不太明白你到底想要个啥样的PPT。它就像个没啥经验的设计实习生,你不把话说清楚,它就只能给你一个最普通、最大众化的东西。想让AI做的PPT看起来像模像样,甚至有点专业设计师的感觉,你就得在指令里加上设计的细节要求。
首先是整体风格和模板。这是整个PPT的基调。你不能只说“做一个关于营销策略的PPT”,这样出来的东西很可能是那种过时好几年的蓝色渐变模板。你得说得更具体。比如,“生成一个关于营销策略的PPT,采用极简主义设计风格(Minimalist design),用大量的留白和简洁的线条”。或者,“给我一个科技感风格的模板,深色背景,用亮蓝色作为强调色,字体要用无衬线体”。你甚至可以直接指定一个参考,比如“风格参考Apple发布会”,AI就能大概领会那种高级、简洁的感觉。说清楚你想要“专业商务风”、“活泼创意风”还是“复古科技风”,能让AI在选模板、配色和字体的时候有个明确的方向。
然后是配色方案,这个特别重要。颜色能直接影响观众的情绪和对内容的感知。别让AI自己随便配。如果你有品牌颜色,一定要告诉它。比如,“使用我的品牌色,主色是#005A9C,辅助色是#F5A623和#FFFFFF”。没有品牌色的话,可以给它功能性的指令,比如“用一个能传达信任和创新的调色板”。 也可以更直接地描述,“用蓝色系作为主色调,体现专业和稳定;用橙色作为点缀色,突出关键数据和行动点”。给出具体的颜色代码(HEX码)是最精确的做法,这样能保证视觉上的一致性。
接下来是字体。字体选择能决定PPT的专业度。默认字体通常很无聊,而且不一定适合你的内容。指令里要明确字体的要求。比如,“标题使用思源黑体加粗,正文使用思源宋体常规体”。或者从风格上定义,“使用一种现代、易读的无衬线字体,比如Helvetica或Arial”。还可以规定字号,“标题36号,正文18号”,这样能保证整个PPT的层级清晰,阅读体验也好。如果你要把logo放进去,记得说清楚放在哪里,比如“在每一页的右下角放置我的logo”。
布局和排版也是关键。每一页幻灯片的内容怎么放,直接影响信息传递的效率。你可以对特定页面给出布局指令。比如,“封面页需要一个醒目的标题和一个副标题,背景是一张高质量的商业会议图片”。 对于内容页,可以这样说:“创建一个对比图表页,左边放产品A的特点,右边放产品B的特点,中间用图标分隔”。“生成一个三栏布局的页面,用于展示三个核心优势,每一栏都要有图标、小标题和简短的描述文字”。明确的布局指令能避免AI生成那种所有内容都堆在一起的页面,让信息看起来更结构化。
视觉元素是PPT的血肉。纯文字的PPT没人爱看。你得告诉AI你需要什么样的图片、图标和图表。对于图片,要求要具体:“找一张风格明亮、充满活力的团队合作图片,不要用那种看起来很假的摆拍图”。或者“生成一张数据中心的概念图,要有科技感和未来感”。对于图标,可以说:“为‘增长’、‘安全’和‘合作’这三个概念配上简约线条风格的图标”。 如果有数据,一定要让AI帮你可视化。指令可以是:“把这段关于用户增长的数据转换成一个条形图”,或者“用一个饼状图来展示市场份额的分布情况”。具体说明图表类型,能让数据呈现得更直观、更有说服力。
最后,你还得告诉AI整个PPT的叙事流程和结构。AI自己生成的大纲可能逻辑不顺。 你可以先自己想好结构,然后告诉它。比如,“创建一个10页的商业计划书PPT。第一页是封面,第二页是公司简介,第三到五页是产品介绍,第六页是市场分析,第七页是竞争对手,第八页是营销计划,第九页是财务预测,第十页是联系方式”。 给出这样一个清晰的结构,AI就能把内容填充到正确的位置,整个故事线也就清楚了。 而且,你还可以要求AI帮你生成演讲者备注,这样在演讲的时候就不会忘词了。
总之,给AI下指令做PPT,不能只满足于给它一堆文字要点。你得把自己想象成一个项目总监,AI是你的设计师。你必须把风格、配色、字体、布局、视觉元素和整体结构这些设计要求都交代清楚,它才能给你一个真正能用、而且看起来很不错的结果。你给的指令越具体、越细节,AI犯错的可能性就越小,最终生成的PPT质量也越高。








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