用AI做会议纪要的提示词，其实没那么玄乎。很多人想得太复杂，以为要学什么“提示词工程”，实际上，你只要像跟一个人类助理沟通一样，把话说清楚就行。关键就三步：提供原始材料、明确你的角色和要求、指定输出格式。

咱们先从一个万能公式开始。这个公式，你直接复制粘贴，替换掉括号里的内容，效果就不会差。

基础万能公式

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你是一名专业的会议记录员。

这是我们会议的录音文字稿：
[在这里粘贴你的会议完整文字稿]

请根据以上内容，完成以下任务：
1. 生成一份执行摘要：用不超过200字的段落，总结会议最重要的成果和结论。
2. 整理关键讨论点：用项目符号（bullet points）的形式，列出会议中讨论的核心议题和各方主要观点。
3. 提取待办事项 (Action Items)：用表格形式，清晰地列出所有待办任务、负责人和截止日期。

请确保纪要内容客观、准确，语言简洁专业。
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这个公式为什么好用？因为它结构清晰，把需求拆解得很明白。AI不是人，你不能指望它“心领神会”。你得把指令说明白，它才能干好活。这个公式就包含了三个核心要素：角色、背景和任务。

第一步：给够原始信息，别让AI猜

AI生成纪要的第一步，也是最重要的一步，就是喂给它足够的信息。 你不能指望空口套白狼，直接说“帮我写个项目启动会的纪要”，它不知道你们会上聊了啥。

最好的“原料”是会议的录音转文字稿。现在很多会议软件，比如飞书、腾讯会议，都自带这个功能，导出txt或者word文档就行。 如果没有，市面上也有很多语音转文字的工具，比如通义听悟、讯飞听见，效果都还不错。 重点是，你要把这个完整的文字稿，一字不差地复制到提示词里。

为什么要完整的文字稿？因为细节藏在对话里。谁在什么时候打断了谁，哪个话题来回讨论了好几轮，这些都能帮AI理解会议的重点和氛围。信息越全，AI的输出就越准。

除了文字稿，你还可以提供更多背景信息，比如：
* 会议主题: 关于“2025年Q1新产品营销计划”的讨论会。
* 参会人员: 张三（市场部总监）、李四（产品经理）、王五（设计师）。
* 会议议程: 如果有的话，也一并贴出来。

这些信息就像给AI画了个地图，让它知道这次会议的起点、终点和大致路线。

第二步：明确AI的角色和你的具体要求

告诉AI它“是谁”，能让它的输出风格更符合你的预期。比如，在提示词开头加上一句“你是一位专业的CEO秘书” 或“你是一名经验丰富的项目经理”，AI就会自动调用它知识库里与这个角色相关的语言风格和思考模式。

然后，就是下达具体指令。指令要直接、明确，最好是动词开头。别说“我想要一个纪要”，要说“生成一份纪要”、“提取所有待办事项”、“总结关键决策”。

我们来看几个不同场景下的具体指令：

• 场景一：给老板看的快速摘要

有时候老板没空看长篇大论，只想知道会上定了什么事。这时候你的指令就要聚焦在“总结”上。

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你是一名高效的行政助理。

这是[项目名称]周会的文字稿：
[粘贴文字稿]

请为我生成一份不超过300字的“执行摘要”(Executive Summary)。 [3, 4] 摘要需要包含以下几点：
1. 会议达成的最核心的3个决策。
2. 每个决策背后的关键理由。
3. 下一步最重要的行动计划。

请使用简洁、结果导向的语言。
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• 场景二：给项目团队看的详细纪要

团队成员需要了解讨论的细节、不同意见和最终的解决方案。这时候，你的指令就要更侧重于“整理”和“细节”。

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你是一名严谨的项目经理。

这是关于[功能模块]技术评审会的文字稿：
[粘贴文字稿]

请生成一份详细的会议纪要，包含以下部分：
1. 会议基本信息：主题、时间、参会人。 [12]
2. 讨论议题：按讨论顺序，逐条列出每个议题。
3. 关键讨论内容：总结每个议题下，各方的观点、提出的问题和讨论的细节。
4. 最终决策：明确记录每个议题形成的最终决定。
5. 待办事项列表：用表格呈现，包含任务描述、负责人、协助人和截止日期。 [2]
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• 场景三：给自己用的待办事项清单

开完会，最怕的就是忘了自己要干啥。让AI帮你把所有任务都揪出来，就清楚了。

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直接从以下会议文字稿中，提取一个待-办事项清单 (To-do List)。

文字稿：
[粘贴文字稿]

要求：
– 只输出待办事项。
– 用表格形式，包含三列：任务内容、负责人、截止日期。
– 如果内容中没有明确截止日期，就在截止日期那栏标记为“待定”。
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你看，指令越简单、越聚焦，AI的输出就越符合你的单一需求。

第三步：指定输出格式，让纪要更好看

格式很重要。一份格式混乱的纪要，重点再突出也没人愿意看。你可以非常具体地要求AI用你想要的格式输出。

常用的格式指令有：
* 使用项目符号（bullet points）：让内容看起来有条理，适合列举观点。
* 使用粗体：突出显示关键人物、日期或决策。
* 使用表格：这是呈现待办事项或对比方案的最佳方式。
* 控制长度：明确要求“不超过500字”或“总结成3个要点”。

举个例子，你可以这样细化格式要求：

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…
请按照以下Markdown格式生成纪要：

[会议主题] 会议纪要

日期: 2025年10月30日
参会人: 张三, 李四, 王五

一、核心结论

• 结论一
• 结论二

二、待办事项

进阶技巧：追问和迭代

通常，AI第一遍给你的结果可能不是100%完美。这时候别放弃，也别重新写一大段提示词。你可以通过追问来修正和优化。

这就好比你跟助理说：“会议纪要写好了吗？给我看看。”看完之后你可能会说：“嗯，不错。但是第三点的负责人写错了，应该是王五。另外，能不能把摘要部分写得再短一点，控制在100字以内？”

跟AI沟通也是一样。

• 如果它遗漏了信息：“你好像漏掉了关于预算部分的讨论，请补充一下。”
• 如果它理解错了：“关于新功能的决策，你的总结不太准确。我们的决定是‘延期开发’，而不是‘取消’，请修正。”
• 如果想换个风格：“这份纪要太正式了，能用更口语化、非正式的语气重写一遍吗？”

通过这种一来一回的对话，你可以把AI的初稿打磨成一份高质量的成品。这种迭代的过程，比你一开始就试图写一个完美的、包罗万象的提示词要高效得多。

总而言之，写AI会议纪要的提示词，核心就是把话说清楚。把它当成一个虽然很聪明但没什么主观能动性的实习生，你需要提供所有材料，把任务掰开揉碎了讲，再定好交作业的格式。用好“提供原料 + 明确指令 + 指定格式”这三板斧，再加上一点追问和迭代的耐心，谁都能轻松搞定会议纪要。