AI生成PPT的指令和AI写文章的指令有何异同？

AI生成PPT的指令和AI写文章的指令，目标完全不同。一个是做出来给“人看”的，一个是做出来给“人讲”的。这就决定了你在给AI下指令时，思路必须完全切换。写文章的指令更注重“深度”和“连贯性”，而PPT的指令则更侧重“结构”和“视觉化”。 很多人以为，让AI写PPT就是把写文章的指令扔进去，然后坐等一个精美的幻灯片。结果往往是一堆文字的堆砌，逻辑混乱，根本没法用。 核心区别在于，文章是一个完整的、自洽的信息载体，读者可以自己从头读到尾，理解所有内容。 但PPT不是，它只是一个辅助工具，是演讲者思路的框架和视觉呈现。真正的主角是演讲者本人。
先说写文章的指令。它的核心是把一个想法说透、说清楚。所以，你的指令需要非常具体，要包含几个关键要素：角色、任务、背景和格式。 这就像你在请一个专业的写手。
第一步，给AI一个明确的“角色”。你不能简单地说“帮我写篇文章”，而是要告诉它，它应该扮演谁。 比如，“扮演一个有10年经验的数字营销总监”就比“一个营销专家”要好得多。 因为前者包含了一个具体的经验背景，AI会调动更精准的知识库和更地道的行业术语。
第二步，下达清晰的“任务”。你要明确告诉AI，这篇文章的主题是什么，要达到什么目的，目标读者是谁。 比如，“为一群刚进入职场的市场新人，写一篇关于如何策划社交媒体活动的入门文章，重点是提供具体可操作的步骤，而不是空泛的理论。” 这个指令就比“写一篇社交媒体营销的文章”要有效得多。 因为它明确了受众的知识水平（新人）和文章的价值（可操作性）。
第三步，提供足够的“背景信息”。如果你的文章需要基于某些特定的资料或者数据，一定要提供给AI。你可以直接粘贴相关文本，或者给出链接。这能确保AI的输出不是凭空捏造，而是有事实依据的。同时，你也可以给出一些你不希望看到的内容，设置一些限制。
第四步，规定输出的“格式”。你希望文章是什么样的结构？需要包含哪些小标题？段落要长还是短？语气要正式还是口语化？这些都需要提前说清楚。 一个好的实践是，先让AI生成一个大纲，你确认或修改之后，再让它根据大纲填充内容。 这样可以保证文章的逻辑结构是你想要的。
举个写文章的完整指令例子：
“你是一个资深的健身教练，专门为忙碌的上班族提供健身指导。请为我的博客写一篇文章，主题是如何利用午休时间进行高效的15分钟办公室锻炼。目标读者是几乎没有运动基础的办公室白领。文章需要包含3个具体的动作教学，每个动作都要有详细的步骤描述和注意事项。文章风格要轻松、鼓励性强，多用短句。请先生成一个包含引言、三个动作介绍和结语的大纲。”
这个指令几乎涵盖了所有关键点，AI生成的文章质量会很高，因为它知道自己是谁、为谁写、写什么以及怎么写。
接下来说说AI生成PPT的指令。它的逻辑完全不同。PPT的核心是“结构化”和“视觉化”，而不是长篇大论的文字。 你的指令应该像一个导演在给剧组下达拍摄计划，而不是像一个作家在写小说。
生成PPT的指令，关键在于“拆解”。你不能指望一个指令就生成一个完美的PPT。 正确的做法是分步进行，先规划结构，再填充内容，最后考虑设计。
第一步，定义PPT的核心目标和受众。这一点和写文章类似，但更重要。因为PPT是用来沟通的，你必须清楚你要说服谁，达到什么目的。 比如，“制作一份向公司高层汇报的项目进度PPT，目的是争取下一阶段的预算支持。受众是非技术背景的管理层，所以内容要避免复杂的专业术语，聚焦于商业价值和投资回报率。”
第二步，让AI生成PPT大纲。这是最关键的一步。你要明确要求AI为你生成一个包含具体页数和每页标题的大纲。 指令可以是这样的：“请为上述目标（向高层汇报项目进度）创建一个10页的PPT大纲。每一页都要有一个清晰的标题。例如：第1页：项目愿景与核心价值；第2页：本阶段目标完成情况；第3页：关键数据与成果展示……”
拿到大纲后，你需要自己审查和修改。AI生成的大纲只是一个起点，你必须确保它符合你的演讲逻辑。 记住，AI是你的助手，而不是你的大脑。
第三步，逐页生成内容。在大纲确定后，你可以一页一页地让AI填充内容。 这里的指令要非常简洁。记住，PPT每页的文字不宜过多。你应该要求AI用要点（bullet points）的形式来呈现。 比如，针对大纲的第3页“关键数据与成果展示”，你的指令可以是：“请为‘关键数据与成果展示’这一页生成3个核心要点。每个要点用一句话概括，重点突出数据的增长和带来的业务影响。”
第四步，给出视觉化建议。虽然很多AI PPT工具会自动配图，但你可以给出更具体的指导。 比如，你可以告诉AI：“在‘关键数据与成果展示’这一页，我需要一个柱状图来展示用户增长，还需要一张用户好评的截图。” 这种具体的指令能帮助AI选择更贴切的视觉元素。
举个生成PPT的完整指令流程：
1. 第一条指令（定义目标与大纲）： “我需要制作一份向投资人介绍我的新创业项目的融资PPT。项目是一个帮助大学生管理时间的App。目标是说服投资人我们的市场潜力和团队实力。请为我生成一个12页的PPT大纲，包含封面、问题、解决方案、市场规模、产品演示、商业模式、竞争优势、团队介绍、财务预测和融资需求等关键页面。”
2. （人工审核修改大纲）
3. 第二条指令（逐页填充）： “现在，请为大纲中的‘问题’页面生成内容。用3个要点说明当前大学生在时间管理上遇到的核心痛点。”
4. 第三条指令（视觉建议）： “在‘市场规模’页面，请建议使用一个数据图表来展示目标用户数量和市场价值。”
总结一下，写文章的指令是“一体化”的，追求内容的深度和完整性，你希望AI一次性输出一篇结构完整的文章。而生成PPT的指令是“模块化”的，追求结构的清晰和呈现的简洁，你需要像搭积木一样，通过多轮指令来构建整个PPT。
相同之处在于，无论哪种指令，清晰、具体和提供上下文都是高质量输出的基础。 AI无法读懂你的心思，你给的信息越模糊，得到的结果就越垃圾。 别指望AI能一步到位，把它当做一个需要清晰指令才能高效工作的实习生，通过不断的反馈和迭代，才能让它产出你真正想要的东西。